 | |
|
AYDIN MERİÇ 1944'te kurulmuş olan Dünya Bankası'nın temel rolü gelişmekte olan ülkelerdeki projelere fon sağlamaktır. Uluslararası planda en fazla kalkınma yardımı sağlayan kuruluş olan banka yılda yaklaşık 30 milyar dolar kredi vermektedir. Bu krediler gelişmekte olan ülkelerin istikrarlı, sürdürülebilir ve adaletli büyümeyi gerçekleştirmelerine ve özel yatırımı çekmek ve tutmak için gereksinim duydukları temel koşulları güçlendirmelerine yardımcı olmak amacıyla kullanılır. Son hesaplamaya göre, Banka'nın IBRD (Yeniden Yapılanma ve Kalkınma için Uluslararası Banka) ve IDA (Uluslararası Kalkınma Derneği) kuruluşları dünyada 7.000'den fazla projeye fon sağlamaktadır. Bunların temel rolü projenin belirtilen amacına ulaşması için Dünya Bankası fonlarını etkin ve düzgün bir biçimde yönlendirmektir. Projelerin gerçekleştirilmesinde hayati olan nokta, Dünya Bankası fonlaması için de birincil koşul olan her proje için bir Mali Yönetim Sistemi (FMS)'nin bulunmasıdır. Finansal Yönetim Sistemi'nin ‹şlevi basitçe betimlendiğinde FMS'nin Dünya Bankası ve IFC fonlu bir proje için iki temel işlevi vardır: - Banka tarafından projeye sağlanan (veya "aktarılan") fonları kaydetmek; - Projenin bu fonları neye harcadığını kaydetmek. Bunların dışındaki işlevler ise projenin finansal ve muhasebe yeteneğinin,bir kamu ya da ticari kuruluş projesindeki kadar yetkin olmasını gerektirmektedir. Bunlar planlama, bütçeleme, finansal raporlama, iç denetim, denetim, tedarik ve projenin fiziksel başarımıdır. ‹ç ve dış finansal raporlama da Dünya Bankası ve IFC projeleri için önemlidir. Her projede gerçekleştirilen işlerin kanıtlanması ve bir sonraki kredi diliminin alınabilmesi için rapor setlerinin tamamlanarak Banka'ya geri gönderilmesi gerekmektedir. Dünya Bankası Proje Raporlaması Her Dünya Bankası ve IFC projesi artık Kredi Yönetimi Değişim ‹nisiyatifi (LACI)'nde belirlenen prosedürlerle yönetilmektedir. Bunun bir bölümü, Proje Finansal Yönetimi El Kitabı'nda daha detaylı açıklanan proje finansal yönetimine ayrılmıştır. Proje Finansal Yönetimi El Kitabı'nın öncelikli hedefi Dünya Bankası'na yapılan proje raporlamasının yöntem ve biçimini standardize etmektir. Bu standardizasyonla Banka'nın, fonların en doğru yöntem ve zamanlama ile kullanılmasını denetleyebilmesi, bunun yanısıra en çok ihtiyaç duyanların fonlardan yararlanmasını sağlayabilmesi amaçlanmıştır. El Kitabında, Dünya Bankası Proje Yönetim Raporu (PMR)'nun üretimi ve işlenmesi prosedürleri ayrıntılarıyla açıklanmıştır. Sonuç olarak, PMR'nin oluşturulması Dünya Bankası'nın bütün yeni projelerinde kullanılan FMS'nin ve mevcut birçok projenin temel koşuludur. PMR oluşturulmadığı sürece Dünya Bankası projeye daha fazla fon aktarımını reddedebilir. Systems Union ve Dünya Bankası Bu geçmişe dayanarak Systems Union ödül kazanan finansal uygulaması SunSystems Yazılımı üstünde bir PMR çözümü tasarlamak üzere Dünya Bankası ile birlikte çalışmaktadır. SunSystems halen birçok farklı ülkedeki düzinelerce Dünya Bankası projesinde finansal yönetim gereksinimleri için kullanılmakta ve bu nedenle bir PMR çözümü için ideal bir temel oluşturmaktadır. PMR, projenin benimsediği muhasebe yöntemine bağlı olarak 12 farklı raporu içeren ve finansal raporlar, ilerleme raporları ve tedarik raporlarından oluşan bir raporlama paketidir. Bu raporlar, gerçek gelirler ve harcamalar, planlanan gelirler ve harcamalar, tahmini gelirler ve harcamalar, cari ve önceki yıl verileri ile fiziksel ve finansal veriler gibi geniş bir bilgi yelpazesi içerir. Raporlar ve buna bağlı olarak temelinde yatan muhasebe yapısı, Dünya Bankası tanımlı satınalınan mal ve hizmet kategorileri, proje öğeleri ve faaliyetleri, fonların kaynağı ve harcamanın yapısı hakkındaki bilgileri de analiz edebilmelidir. Ek olarak, bir PMR'nin çok para birimli raporlamanın üstesinden gelmesi ve bütün bunları çeşitli muhasebe yöntemleri altında üretmesi gerekir. Sonuç olarak, bir PMR üretmek için kullanılan herhangi bir Finansal Yönetim Sistemi güçlü ve esnek bir raporlama aracına gereksinim duyar; ve bununla birlikte, gelişmekte olan ülkelerde Dünya Bankası projelerinde çalışanların çoğu gelişmiş bilgisayarlı sistemlere aşina olmadığından kullanımı kolay olmalıdır. Bu özellikler bileşimi standart SunSystems raporlama ve bilgi yönetim aracı olan Vision Executive'de vücut bulur. Vision Executive özellikle SunSystems ile kullanım için geliştirilmiş ve tasarlanmıştır ve diğer SunSystems modülleriyle tamamen tümleşiktir. Bu araç, kullanıcılara hangi verilerin rapora dahil edileceği ve raporun nasıl görüneceği konusunda tam esneklik tanır. Genel politikası Dünya Bankası'nı PMR için herhangi bir çözümü onaylamaktan alıkoysa da, Systems Union Banka ile yakın çalışma ilişkisi sonucunda çözümünü sunmak üzere Dünya Bankası'nın Washington, A.B.D.'deki genel merkezine davet edildi. Dinleyiciler banka'nın PMR'den sorumlu grup üyeleri ile bu alanda çalışan çok sayıdaki proje finansmanı uzmanından oluşuyordu. Çözüme tepki son derece olumluydu; ve daha fazlasını öğrenmek isteyen proje çalışanlarından gelen çok sayıda izleme iletişimiyle sonuçlandı. SunSystems ve Dünya Bankası Projeleri SunSystems'i Finansal Yönetimi ve PMR üretimi için temel olarak kullanan Dünya Bankası projeleri şu avantajlara sahiptirler: - Halihazırda birçok Dünya Bankası projesi tarafından başarıyla kullanılan kanıtlanmış bir yazılım paketine sahip olmak; - 27 farklı dilde mevcut olan ve dünyada 70'ten fazla ülkede ofisler ağıyla desteklenen bir sisteme sahip olmak; - Çok para birimli işleyiş için, uygun olan yerde Euro'yu içeren, tam destek almak; - PMR'nin standart olarak sağlandığı güçlü ve aynı zamanda kullanımı kolay bir raporlama aracına sahip olmak; - Vision Executive kullanarak PMR raporlarına, işlem düzeyine kadar derinlemesine girip proje verilerini birçok farklı açıdan analiz etme yeteneği; - Vision Executive'in ODBC yeteneğini kullanarak, hem SunSystems'den, hem de diğer kaynaklardan gelen verileri birleştirme olanağı. Bu, proje personelinin uzmanlaşmış satınalma veya sözleşme verilerini elektronik tablolar veya kullanıcı tasarımlı veritabanları gibi bir başka sistemde tutmasına imkan verir; - Vision Executive'in , PMR'yi Excel tablosu veya HTML dosyası gibi çeşitli formatlarda basarak bir çıktı dosyası olarak yaratması ve PMR'nin Banka'ya elektronik sunumunu basit bir işlem haline getirmesi. Genel olarak, SunSystems'ın hazır PMR çözümünü kullanan Dünya Bankası projeleri için gerçek kazanım, temelde yatan muhasebe yapısı ve raporlama paketinin sizin için tasarlanmış olması ve böylece, para ve zaman tasarrufu sağlaması ve tüm çabanızı projenin başarısına odaklamanıza olanak vermesidir. Komtaş, SunSystems ve Dünya Bankası Komtaş şirketler Grubu, bilgi teknolojileri alanındaki 25 yılı aşkın deneyimiyle, sektöründe Türkiye'nin en köklü ve birikimli şirketlerinden biridir. Grup Komtaş Bilgisayar ve PYD Proje Yönetim ve Danışmanlık şirketlerinden oluşmaktadır. Komtaş Grubu uluslararası standartlarda finansman ve muhasebe, enerji dağıtım şirketleri için müşteri ilişkileri yönetimi ve faturalama , mağazacılık, ve bilgisayarlı bakım yönetimi alanlarında çözümler geliştiren ve sunan bir sistem bütünleyicisidir. Geçmişinde donanım alanında da birikim edinmiş olan Komtaş bugün bu konuda satış, danışmanlık ve destek sağlamaktadır. Komtaş Grubu'nun en temel özelliklerinden biri de proje yönetimi alanında Türkiye'deki çok az sayıdaki uzman kuruluştan biri olmasıdır. Grup, PMI ve APM standartlarında engin proje yönetimi birikimine sahip olup, Türkiye'de bu alanda kaydadeğer başarıların altına imzasını atmıştır. Komtaş, ‹ngiliz Systems Union firmasının Türkiye'deki tek temsilcisidir. Systems Union firmasının SunSystems "Financials" ve "Business" yazılımlarının Türkiye'de pazarlama, danışmanlık, uygulama ve destek hizmetlerini gerçekleştirir. Bu bağlamda, bugün alanlarında ilk sıralarda yer alan yerli ve yabancı 60'ın üzerinde şirketin Türkiye operasyonlarına hizmet vermektedir. Proje yönetimi alanındaki bilgi birikimi ve deneyimiyle, Komtaş Systems Union firmasının uygulama standartı olan PQIS alanında akredite olmayı başaran ilk kuruluş olmuştur. Systems Union firmasının çözümleri işletmelere çok dilli ve çok para birimli bir ortamda son derece geniş işlevlerle genel muhasebe, duran varlıkların yönetimi, gelir ve giderlerin çeşitli merkezlere dağıtımı, satış siparişlerinin yönetimi, satınalma siparişlerinin yönetimi, stok yönetimi ve yönetsel raporlamalar uygulamalarını kullanıcı dostu yazılımlarla yapma olanağını sunar. Komtaş Systems Union'un Yazılım Geliştirme Grubu'nun bir üyesi olarak geliştirdiği zorunlu yasal raporlar ve vadeli çekler gibi çözümlerle de işletmelere Türkiye koşullarında en etkin bir biçimde çalışma kolaylığını sağlar. Komtaş Grubu, Systems Union ve Dünya Bankası işbirliğinde görev alarak Dünya Bankası projelerinin raporlama yükümlülüklerini kolayca yerine getirmeyi sağlayan bir çözümün ülkemizde dağıtım, danışmanlık ve uygulamasını gerçekleştirmektedir. Ülkemiz ekonomisinin daha istikrarlı, güçlü ve rekabetçi olmasında Dünya Bankası desteğinin gerekliliği açık bir gerçektir. Bu bağlamda, Türkiye'nin Dünya Bankası olanaklarından etkin olarak yararlanmasına yardımcı olabilecek bir çözüm sunmaktan mutlu ve gururluyuz.  Elegans'a mail |
|